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centraQuest Architecture

centraQuest Architektur

Die centraQuest-Architektur trennt Benutzeroberfläche, Suche, Fachanwendungen, Automatisierung, Archiv und Aufgabensteuerung in klar erkennbare Ebenen.

Architekturprinzip​

Oben stehen WebUI und Portal als Zugriffsschicht für Benutzer und externe Rollen. Darunter verbindet centraQuest Search die Suche über Dokumente, Metadaten und angebundene Informationsquellen.

Die Anwendungsebene bündelt Fachmodule und Integrationen im centraQuest APP Server. Quellen und Fachsysteme wie Office, Mail, Papier/Fax, SRM/CRM oder ERP-Systeme liefern Dokumente und Daten in die Plattform.

Der centraQuest Automation Server verarbeitet Hintergrundaufgaben. Dazu gehören Archivierung, Konvertierung, Datenübernahme und neu auch ein AI-Modul für intelligente Automatisierung.

AI im Automation Server​

Das AI-Modul erweitert die Automatisierung um intelligente Verarbeitungsschritte. Typische Einsatzbereiche sind:

  • Klassifikation von Dokumenten
  • Extraktion von Rechnungs- und Belegdaten
  • Vorschläge für Kontierung oder Zuständigkeit
  • Erkennung auffälliger oder unvollständiger Informationen
  • Unterstützung bei Suche, Zusammenfassung und Priorisierung

AI ist dabei kein separates Inselsystem, sondern ein Modul innerhalb der Automatisierungsebene. Ergebnisse können dadurch direkt in Workflows, Dashboards, Archivierung und Fachprozesse einfliessen.

Archiv und Aufgaben​

Das centraQuest DMS / Archiv bildet die dauerhafte Dokumentenablage. Tasks ergänzen die Plattform um Aufgaben, Fristen und Zuständigkeiten. Gemeinsam sorgen Archiv und Aufgabensteuerung dafür, dass Dokumente nicht nur gespeichert, sondern aktiv in Prozesse eingebunden werden.