Invoice: Stammdaten und Schnittstellen

Invoice verwendet Stammdaten, um Rechnungen korrekt zu erkennen, zu prüfen, zu kontieren und an nachgelagerte Systeme zu übergeben.

Relevante Stammdaten

Typische Stammdaten sind:

• Adressen und Lieferanten
• Bankdaten
• Konten
• Kostenstellen
• Mehrwertsteuerinformationen
• Zahlungskonditionen
• interne Bankverbindungen
• Buchhaltungsperioden
• Währungen

Stammdatenqualität

Eine gute Stammdatenqualität reduziert manuelle Korrekturen. Invoice kann dabei helfen, auffällige oder doppelte Stammdateneinträge sichtbar zu machen, zum Beispiel doppelte Lieferantenadressen oder fehlerhafte Bankverbindungen.

Schnittstellen

Invoice kann an bestehende Finanzsysteme angebunden werden. In der Präsentation werden insbesondere Abacus und HiSoft als Beispiele genannt.

Typische Integrationsaufgaben sind:

• automatischer Stammdatenabgleich
• Export von Buchungsdaten
• Export von Rechnungsbelegen
• Übergabe offener Posten, sofern unterstützt
• Rückmeldung von Statusinformationen aus dem Finanzsystem

Die konkrete Schnittstelle hängt von der Zielumgebung, den verfügbaren Systemen und den vereinbarten Prozessen ab.