Invoice: Berechtigungen

Berechtigungen steuern, welche Benutzer Rechnungen sehen, prüfen, freigeben, administrieren oder exportieren dürfen.

Typische Rollen

Typische Rollen im Invoice-Prozess sind:

• Buchhaltung
• Prüfer
• Freigeber
• Administratoren
• Benutzer mit Rechten pro Abteilung oder Mandant

Buchhaltung

Die Buchhaltung benötigt in der Regel umfassende Rechte im Invoice-Bereich. Dazu gehören Übersicht über Rechnungen, Bearbeitung von Stammdaten, Kontrolle von Status, Export und Nachbearbeitung.

Prüfer und Freigeber

Prüfer und Freigeber erhalten Zugriff auf die Rechnungen, für die sie zuständig sind. Je nach Konfiguration kann der Zugriff über Abteilung, Mandant, Workflow-Zuständigkeit oder Finanzkompetenz gesteuert werden.

Administration

Administratoren pflegen technische und fachliche Einstellungen. Dazu gehören Benutzer, Rollen, Mandantenzuordnungen, Mailoptionen, Schnittstellen und weitere Konfigurationen.

Mandanten- und Abteilungsrechte

In Umgebungen mit mehreren Mandanten oder Abteilungen ist wichtig, dass Benutzer nur die für sie relevanten Rechnungen sehen. Rollen und Mandantenzuordnungen stellen sicher, dass Aufgaben und Reports an die richtigen Personen gelangen.