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centraQuest ECM

centraQuest ECM Überblick

centraQuest ECM ist die zentrale Plattform für Dokumente, Prozesse und strukturierte Informationen. Benutzer können Dokumente ablegen, suchen, klassifizieren, bearbeiten und mit Geschäftsprozessen verbinden.

Das ECM bildet die Grundlage für weitere Fachbereiche wie Invoice, Purchase Order, Contracts, Portal und E-Mail Archivierung. Dokumente bleiben dadurch nicht isoliert, sondern werden mit Metadaten, Zuständigkeiten, Berechtigungen und Workflow-Informationen verknüpft.

Typische Aufgaben

  • Dokumente ablegen und wiederfinden
  • Metadaten pflegen
  • Dokumente mit Geschäftsvorgängen verbinden
  • Aufgaben und Workflows nachvollziehen
  • Berechtigungen und Mandantenzugriffe berücksichtigen